- Usa la misma orientación para todas las páginas (horizontal o vertical, pero siempre la misma).
- Escribe los textos y palabras en sentido horizontal (nunca en vertical) y en una única columna.
- Configura el tamaño de los márgenes para que puedan hacerse anotaciones en ellos, para que el texto sea cómodo de leer y que no presenten problemas al imprimir.
- Da una longitud similar a todas las líneas de texto.
- Usa sintagmas completos, no los dividas en diferentes líneas. Tampoco dividas palabras en diferentes renglones.
- Añade la numeración de páginas con el formato "X de Y" y con un tamaño mayor al resto del texto. Sitúala en un lugar destacado y siempre en el mismo.
- Usa elementos de diseño como color, tamaño y numeraciones para los títulos.
- Usa como máximo tres niveles de división para los apartados y subapartados.
- Utiliza bloques de texto y otros marcadores para organizar la información por temas.
- Los bloques de textos han de estar en una misma página, no los dividas.
- Comienza cada apartado o subapartado en una nueva página.
- En el caso de que incluyas contenido en Lectura Fácil, anúncialo.
En esta guía puedes ver un ejemplo de cada una de las pautas sobre formato:
- Guía Básica del Registro de la Propiedad en Lectura Fácil, publicada por el Colegio de Registradores.