Estado del alumnado en Séneca y su repercusión en la sincronización con Moodle Centros (a fecha 26/09/2023). Solo afecta a las aulas Punto de Encuentro, a las activadas por el profesorado mediante el Bloque Gestión de Aulas, y a las aulas en las que hemos utilizado el método de matriculación Sincronizar Cohortes.
1) Nueva matrícula en Séneca en un centro.
Alta en Punto de encuentro, y alta en cada una de las Aulas virtuales de las materias correspondientes, e incluido en su grupo clase. También se incluye en la cohorte de su grupo, esto implica que si hemos matriculado en un curso utilizando sincronizar cohorte (por métodos de matriculación), el alumno aparecerá automáticamente en ese grupo. Si hemos matriculado manualmente la cohorte utilizando el botón Matricular usuarios, el alumno NO aparecerá en el curso automáticamente y hay que hacerlo manualmente.
2) Baja de matrícula en Séneca en un centro.
No se realizan desmatriculaciones automáticas en Moodle en ninguno de los cursos que están sincronizados con Séneca, ni del Punto de encuentro, ni en los creados con el Bloque Gestión de Aulas, ni en los que hayamos utilizado el método de matriculación por cohorte (tanto manual como por sincronización). Si eliminamos a un alumno de un aula creada con el bloque Gestión de Aulas, el docente puede volver a matricular de forma manual al alumno. Si eliminamos un usuario en los Puntos de Encuentro o Sala de profesorado, mientras figure en Séneca matriculado volverá a aparecer, pero se puede utilizar la opción SUSPENDER si queremos que un usuario no acceda a un aula.
3) Cambio de materia en Séneca (de Optativa 1 a Optativa 2, por ejemplo), pero no de unidad/grupo.
Se da de alta en el nuevo curso (Optativa 2), pero no se elimina del curso antiguo (Optativa 1), hay que eliminar manualmente u ocultar al alumnado del curso en el que ya no esté.
4) Cambio de unidad en Séneca (de 3°B a 3°C) pero no de docente.
Dentro del mismo aula virtual se añadirá al grupo C pero no desaparece del grupo B, hay quitarlo del grupo manualmente.
Dentro un aula virtual podemos cambiar o añadir manualmente a un alumno o alumna a cualquier grupo, sin necesidad de cambiarlo de unidad en Séneca.
Por otro lado, el alumno es añadido a la cohorte de 3ºC en moodle, por lo que un curso que haya utilizado el método de matriculación Sincronizar Cohorte de 3ºC lo incluirá en los participantes automáticamente de ese curso. Sin embargo, no se dará de baja ni de la cohorte de 3ºB, ni de los cursos en los que haya sido matriculado, hay que eliminarlo manualmente.
5) Cambio de unidad (de 3°B a 3°C) y de Profesor1 a Profesora2.
Se da de alta en el nuevo curso de la Profesora2, pero no se elimina del curso del Profesor1, hay que eliminar manualmente u ocultar al alumnado del curso en el que ya no esté.
Por otro lado, el alumno es añadido a la cohorte de 3ºC en moodle, por lo que un curso que haya utilizado el método de matriculación Sincronizar Cohorte de 3ºC lo incluirá en los participantes automáticamente de ese curso. Sin embargo, no se dará de baja ni de la cohorte de 3ºB, ni de los cursos en los que haya sido matriculado, hay que eliminarlo manualmente.
6) Eliminar alumnado de un curso Moodle.
Podemos eliminar alumnado de un curso Moodle aunque siga matriculado en Séneca en la unidad correspondiente, al sincronizar ya no volverá a aparecer. Esto opción es útil cuando se quiere dividir un curso en el que están matriculados varios grupos de la misma materia/asignatura. Si tenemos que volver a matricularlo habrá que hacerlo manualmente.
Si hemos utilizado el Método de Matriculación Sincronizar cohorte (no manual) no podremos eliminar al alumnado individualmente, tendremos que borrar el método desde Método de Matriculación.
7) Eliminar alumnado o profesorado en los cursos Sala de profesorado, Punto de encuentro o Formación.
Los usuarios y usuarias de los cursos Sala de profesorado, Punto de encuentro y Formación (personal docente, no docente y alumnado) no pueden ser eliminados ni cambiados de grupos, al sincronizar con Séneca volverán a aparecer. Un usuario con rol gestor puede, sin embargo, cambiar el rol y el estado de la matrícula en el curso de otro usuario, de activo a suspendido, para evitar que temporalmente pueda acceder al curso.