8.1. Digitalizar y estructurar la documentación del centro
Crear espacios/carpetas o documentos compartidos para agilizar los procesos de toma de decisiones o de elaboración de actas/protocolos/medidas, etc., usando las plataformas educativas: Moodle, Google Workspace (g.educaand.es) o Microsoft 365 (m.educaand.es).
Tarea 1
Intervención/Implementación
Sesión informativa sobre el uso de la plataforma elegida: Moodle, Google Workspace (g.educaand.es) o Microsoft 365 (m.educaand.es).
Evaluación
- Se ha llevado a cabo la sesión informativa.
Tarea 2
Intervención/Implementación
Elaboración de documentos digitales consensuados y alojados en el espacio virtual, de acceso al personal del centro (plantillas, protocolos, registros de información…), respetando siempre la normativa relacionada con la protección de datos.
Evaluación
- Se han elaborado los documentos digitales y se alojan en el espacio virtual.
Tarea 3
Intervención/Implementación
Uso de la plataforma para documentos, carpetas y/o unidades compartidas y alojamiento en la misma de plantillas de los documentos más usados en el centro (protocolos, actas…), respetando siempre la normativa relacionada con la protección de datos.
Evaluación
- En la plataforma seleccionada, se encuentran alojados los documentos, protocolos y plantillas del centro y se han otorgado los permisos pertinentes.