El alumnado queda automáticamente enrolado (matriculado) en las aulas virtuales correspondientes a las asignaturas en las que está matriculado en Séneca, y una vez que éstas son creadas mediante el Bloque Gestión de Aulas.

Importante: el alumnado debe tener activo previamente su usuario IdEA, no hay que incluirlos manualmente en esas aulas. Desde el curso 20-21 se activan por defecto todos los usuarios IdEA de los alumnos y alumnas en Séneca, no es necesario que lo haga el equipo directivo.

¿Qué ocurre si un alumno o alumna no puede acceder a un Aula Virtual en la que en teoría debe estar enrolado o enrolada?

Podemos comprobar que se ha creado su usuario en Moodle. Al menos, debe aparecer en el aula Punto de encuentro, en la que se encuentra enrolado todo el alumnado y profesorado del centro (las nuevas matriculaciones o cambios de grupos y/o materias en Séneca no se ven reflejadas en Moodle hasta el día siguiente).

Clic en Punto de encuentro

punto_encuentro

Clic en Participantes

participantes

Comprobar si el usuario está en el Punto de encuentro

participantes

• Si el alumno o alumna aparece en el Punto de encuentro, pulsando en su nombre podemos ver en qué aulas virtuales está enrolado. Si el aula virtual está en COLOR GRIS, es que el curso está oculto para el alumnado y no puede acceder a él. Podemos hacerlo visible desde la Configuración del curso.

Sincronización del alumnado Séneca -> Moodle

Estado del alumnado en Séneca y su repercusión en la sincronización con Moodle Centros (a fecha 15/09/2022). Solo afecta a las aulas Punto de Encuentro, y a las activadas por el profesorado mediante el Bloque Gestión de Aulas.

1) Nueva matrícula en Séneca en un centro.
Alta en Punto de encuentro, y alta en cada una de las Aulas virtuales de las materias correspondientes.

2) Baja de matrícula en Séneca en un centro.
No se realizan desmatriculaciones automáticas en Moodle en ninguno de los cursos que están sincronizados con Séneca, ni de Punto de encuentro, ni en los creados con el Bloque Gestión de Aulas. Se puede eliminar manualmente o Suspender a los usuarios. Las bajas en las aulas correspondientes a materias, si se hacen por error, el docente puede volver a matricular de forma manual al alumno. En los Puntos de Encuentro, mientras figure en Séneca matriculado volverá a aparecer, pero se puede utilizar la opción SUSPENDER si queremos que un usuario no acceda a un aula.

3) ‌Cambio de materia en Séneca (de Optativa 1 a Optativa 2, por ejemplo), pero no de unidad/grupo.
Se da de alta en el nuevo curso (Optativa 2), pero no se elimina del curso antiguo (Optativa 1). Hay que eliminarlo manualmente u ocultar al alumnado del curso en el que ya no esté.

4) ‌Cambio de unidad en Séneca (de 3°B a 3°C) pero no de docente.
Dentro del mismo aula virtual se añadirá al grupo C pero no desaparece del grupo B, hay que quitarlo del grupo manualmente.
Dentro de un aula virtual podemos cambiar o añadir manualmente a un alumno o alumna a cualquier grupo, sin necesidad de cambiarlo de unidad en Séneca.

5) Cambio de unidad (de 3°B a 3°C) y de Profesor1 a Profesora2.
Se da de alta en el nuevo curso de la Profesora2, pero no se elimina del curso del Profesor1, hay que eliminar manualmente u ocultar al alumnado del curso en el que ya no esté.

6) Eliminar alumnado de un curso Moodle.
Podemos eliminar alumnado de un curso Moodle aunque siga matriculado en Séneca en la unidad correspondiente, al sincronizar ya no volverá a aparecer. Esto opción es útil cuando se quiere dividir un curso en el que están matriculados varios grupos de la misma materia/asignatura.