Moodle centros sincroniza con los catálogos de las editoriales semanalmente y actualiza los títulos correspondientes a cada centro (dependiendo de la editorial), por tanto, puede que los títulos que faltan aún no hayan sido incorporados por la editorial o no haya dado tiempo a la sincronización posterior con Moodle Centros. 

A través de este nuevo bloque un usuario con rol gestor podrá Comprobar el catálogo de libros digitales que cada editorial ha vinculado al centro, así como actualizar los catálogos manualmente. También podrá importar credenciales a través de una archivo .csv, anteriormente cada usuario tenía que introducir personalmente las licencias de acceso a los contenidos digitales. Por último, podrá editar las credenciales ya introducidas a través del apartado Gestionar credenciales.

Primero debe añadir el bloque a su Área Personal (1), activando el Modo edición (2) -> Agregar un bloque (3) -> Gestión de Libros Digitales (4) (no confundir con el bloque Mis libros).

Una vez añadido aparecerá en la zona derecha, con las tres opciones:

Al pulsar en el apartado Comprobar catálogo, se muestra un listado de las editoriales que puede gestionar el usuario, este listado se obtiene de las editoriales de los libros que el centro tiene prescritos en Séneca.

Al seleccionar una editorial (1) se obtienen los libros disponibles en ese momento junto con la opción Actualizar editorial (2).

Tras pulsar Actualizar editorial (2) comienza la sincronización del catálogo. Una vez terminada con éxito aparecerá un mensaje de que la sincronización ha terminado con éxito.

Tanto el profesorado como el alumnado puede añadir sus credenciales, una a una, desde el bloque "Mis libros". Con esta nueva opción, los gestores pueden realizar el proceso de importación de credenciales utilizando un fichero .csv que debe estar compuesto por los siguientes campos:

• ISBN: identificador del libro.
• Credencial: clave del usuario facilitada por la editorial para acceder al libro.
• Username (usuario idea) o userid (id de usuario): se debe utilizar uno u otro, siendo recomendable usar el primero.
• Centro: código del centro al que pertenece el usuario.

Nota: dentro del formulario para la importación de credenciales existe un fichero descargable a modo de ejemplo.

Una vez dentro se muestra un formulario con:

1. Información con los campos que debe incluir el fichero.
2. Un fichero .csv de muestra example.csv.
3. Un área para seleccionar o arrastrar el fichero.
4. Un desplegable para elegir el tipo de delimitador del fichero que se va a subir.
5. Un desplegable con los diferentes tipos de codificación del fichero.

Una vez cargado el fichero, pulse Importar credenciales  y se mostrará a continuación una previsualización de las credenciales. En el caso de la existencia de errores, estos se mostrarán en la pantalla de previsualización, mostrando la columna con el error y una descripción.

A continuación, se detallan los posibles errores:

• Centro no válido: el usuario no es gestor del centro.
• UserID con formato no válido: el id del usuario no es un número.
• No existe ninguna editorial configurada para el centro indicado: el código del centro no es correcto o todavía no se ha configurado ninguna editorial para ese centro.
• Libro desconocido: no existe ningún libro con el ISBN indicado para el centro proporcionado.
• Usuario X desconocido. El usuario no existe o no pertenece al centro: no existe ningún usuario que pertenezca al centro proporcionado con ese nombre de usuario o id.
• Nombre de usuario vacío: no se ha proporcionado el nombre de usuario en ese registro.
• El usuario ya tiene las credenciales para este libro. Puede modificarlas en Gestionar credenciales -> Editar: ya existe una credencial para el usuario y el libro, para poder editarla debe hacerse de la opción Gestionar credenciales.

Si el error no se subsana, no le permitirá continuar con el proceso de importación, corríjalo y vuelva a subir el archivo .csv.

Si el fichero ha sido cargado sin errores mostrará un cuadro de diálogo solicitando la confirmación del usuario.

Tras pulsar en Continuar, se mostrará el estado de los datos importados con éxito.

Desde la vista Gestionar credenciales los gestores pueden ver todas las credenciales pertenecientes al centro permitiendo su edición, asignar aquellas que no tengan usuario y añadir nuevas credenciales.

Lo primero que obtenemos al pulsar en Gestionar credenciales es el listado de credenciales y una serie de filtros para facilitar la búsqueda de credenciales en el centro, y un botón final Añadir Clave para añadir nuevas credenciales manualmente.

Si queremos añadir una nueva credencial, al pulsar en Añadir Clave, tendremos que seleccionar el libro (comprobar que el ISBN es el mismo para el que tenemos las licencias), el usuario (puede ser profesorado o alumnado) y la licencia que le queremos asignar (estas licencias debe proporcionarlas la editorial). Si todo es correcto tras guardar los cambios, se ofrece la vista del listado de credenciales.

Tenemos la opción también de editar las credenciales ya asignadas.

Una vez dentro, se muestran los datos de la credencial permitiéndose la edición únicamente en la credencial que corresponde a ese usuario en un libro concreto.

Una vez modificado y tras pulsar el botón de Guardar cambios, se ofrecerá de nuevo el listado de credenciales.

Los usuarios también pueden gestionar sus propias credenciales desde el bloque "Mis libros". Desde ahí pueden desasignarse las credenciales. Estas credenciales solo pueden ser asignadas por los gestores desde la página de gestión de credenciales del bloque "Gestión de Libros Digitales". Una vez localizada la credencial y tras pulsar "Asignar", el gestor podrá seleccionar el usuario al que asignar dicha clave.

Nota: hay que tener en cuenta que la clave no aparecerá en el listado si previamente se ha utilizado el filtro "Clave asignada" con el valor "No". Para que se muestre hay que eliminar dicho filtro.