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Hoja de cálculo

Crear, abrir y guardar

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.

Crear una hoja de cálculo. 

Todas las operaciones se pueden realizar desde el menú o desde la barra de herramientas. 

Busca arriba un menú que se llame Archivo y haz clic.

Crear una hoja de cálculo con el menú

Desplázate hasta Nuevo y haz clic sobre Hoja de cálculo

Ventana de crear una hoja de cálculo                       Ventana de crear una hoja de cálculo                

Si prefieres usar la barra de herramientas: 

Pulsa sobre el botón Imagen del botón de la barra de herramientas

Recuerda guardar el archivo nada más crearlo para no perder lo que hagas

Guardar una hoja de cálculo.  

Busca arriba un menú que se llame Archivo y haz clic.

Guardar una hoja de cálculo

Desplázate hasta Guardar y haz clic

Guardar una hoja de cálculo

Elige la carpeta de tu dispositivo donde lo quieras guardar y el nombre de tu trabajo.

Pulsa en Aceptar/Guardar.

Guardar una hoja de cálculo

Recuerda guardar el archivo cada cierto tiempo para no perder el trabajo.

Si prefieres usar la barra de herramientas: busca esta imagen Imagen del botón de la barra de herremientas (o parecida) para guardar.

Elige la carpeta de tu dispositivo donde lo quieras guardar y el nombre de tu trabajo.

Guardar una hoja de cálculo

Identificar la celda activa. 

La celda activa es la que se encuentra abierta para incluir, modificar o eliminar datos.

Para identificar las celdas se nombran las columnas con letras A, B, C, D en la parte superior de la cuadrícula

Ventana para identificar la celda activa

Y las filas con números en la parte izquierda:

Ventana para identificar la celda activa

Puedes identificar la celda activa mirando el desplegable que aparece arriba a la izquierda, u observando la fila y columna en la que se encuentra:

Hacer zoom.

Si quieres hacer zoom sobre la pantalla para ver las celdas a un tamaño mayor, puedes hacerlo de dos formas:

Usando el ratón: 

  • Busca en la esquina inferior derecha una línea con un + y un -.
  • Si pulsas en + aumentarás el zoom (se verá más grande)
  • Si pulsas en - disminuirás el zoom (se verá más pequeño)

Ventana hacer zoom

Con el teclado y la rueda del ratón: Puedes modificar el zoom si dejas pulsado el botón Ctrl y a continuación mueves la rueda del ratón hacia arriba y hacia abajo.

Recuerda: hacer zoom no influye en la vista de impresión. 

Creado con eXeLearning (Ventana nueva)