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Decálogo para escribir documentos de texto

10 CONSEJOS PARA ESCRIBIR UN DOCUMENTO DE TEXTO

Para realizar las prácticas de la forma más rápida y cómoda se recomienda que siga los siguientes consejos:

1º. Escriba el documento entero antes de dar formato, tenga presente el concepto de párrafo (cada una de las divisiones de un texto señaladas por letra mayúscula al principio de línea y punto y aparte al final del fragmento de escritura). Sólo al final del párrafo pulsaremos una o varias veces el INTRO.

2º. Una vez escrito, ya podemos dar formato al texto, primero seleccionaremos el texto y luego indicaremos las características de tamaño, tipo de fuente, color, negrita, cursiva, subrayado y demás efectos.

3º. Cuando queramos cambiar características que afecten al párrafo como bordes, sombreados, alineaciones, sangrías, etc ... NO ES NECESARIO seleccionar el párrafo, es suficiente con colocar el cursor en él.

4º. Recuerda no esperar a tener terminado el documento para guardarlo, pues un simple corte de luz podría hacer que perdiéramos todo el trabajo. Una vez guardado sigue trabajando y cada 5 o 10 minutos vuelve a guardar el documento (si estás en la nube puede que no sea necesario este paso).

5º. A la hora de guardar el documento presta especial atención en la carpeta en la que la vas a guardar y el nombre que le darás a la misma. Normalmente el procesador nos sugiere como nombre la primera frase del texto.

Utiliza las barras de herramientas para ir más rápido.

Antes de dar por concluida la práctica revisa la Ortografía y Gramática, (F7).

Para ver cómo nos ha quedado el documento pulsa en el botón de "vista preliminar" que se encuentra en la barra de herramientas estándar (es el botón en el que se ve un folio en blanco con una lupa, está situado a la derecha del icono de la impresora).

Para recuperar un documento, utilizaremos el comando abrir, teniendo presente la carpeta y el nombre con la que guardamos la práctica el día anterior.

10º Utiliza la ayuda cuando tengas alguna duda, a veces nos puede salvar de más de un apuro; simplemente pulsa F1 e indica el tema a buscar.

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