En este último apartado vamos a ver cómo podemos exportar e importar preguntas a nuestro banco de preguntas, para compartirlas con otros compañeros/as o utilizarlas en otros cursos.

Es importante saber que lo que importemos o exportemos serán preguntas para el banco, no cuestionarios ya montados. Una vez que las tengamos en nuestro banco de preguntas, podremos agregarlas a un cuestionario como se describe en el apartado anterior.

Moodle permite importar y exportar preguntas en distintos formatos, pero en este curso sólo nos centraremos en el más común: preguntas en formato Moodle XML.

1. IMPORTAR PREGUNTAS.

Para empezar, debemos acceder a la opción de "Importar" en nuestro banco de preguntas. Se accede desde el bloque de administración, siguiendo la ruta "Ver más>Importar preguntas".

Tras clickear en "Importar", seleccionamos el formato Moodle XML y pulsamos en el botón "Seleccionar archivo". A continuación:

1. Examinar, para buscar el archivo exportado en nuestro equipo.

2.Subir archivo.

Seguidamente, veremos que el archivo XML a importar aparece en la casilla de archivos subidos. Tan sólo restaría hacer click en "Importar", para que las preguntas se alojen en nuestro banco de preguntas:

Se genera una vista resumen de las preguntas que vamos a importar. Tras revisarla, hacemos click en "Continuar".

2. EXPORTAR PREGUNTAS.

Si queremos compartir preguntas de nuestro banco con otros compañeros/as o agregarlas a otros cursos, Moodle permite exportar preguntas en distintos formatos. Pero nuestro objeto de aprendizaje se limita al formato XML, como en el caso anterior. Veamos cómo exportar nuestras preguntas a un archivo XML para su posterior utilización en otros bancos de preguntas.

Tras hacer click en "Exportar" desde el bloque de administración:

1. Elegimos el formato del archivo a exportar: Moodle XML.

2. Elegimos la categoría que contiene las preguntas a exportar.

3. Click en "Exportar preguntas a un archivo".

Inmediatamente, se descargará el archivo a nuestro equipo. Debemos elegir la opción de guardar. No abrir, puesto que este archivo no es ejecutable:

Seguimos con el proceso. El archivo queda alojado en la carpeta de descargas de nuestro navegador (Mozilla, Chrome, Explorer...). Debemos sacarlo de ahí y llevarlo a otra carpeta donde queramos almacenar nuestro archivo exportado:

Vamos a la carpeta de descargas del navegador y visionamos la lista de últimas descargas. Sobre el nombre del archivo, hacemos click con el botón derecho del ratón y eleginos la opción "Abrir carpeta que lo contiene".

Tras abrir la carpeta que lo contiene, lo copiamos para llevarlo a su destino definitivo (click derecho y copiar).

Finalmente, abrimos la carpeta que hemos creado para almacenar nuestros archivos y pegamos nuestro archivo exportado para conservarlo y recuperarlo cuando lo necesitemos.

¿Sabías que...?

Además de compartir preguntas para incorporar al banco de preguntas de un curso y su posterior uso en un cuestionario propio, existe la posibilidad de guardar el cuestionario ya montado (con su paginación, puntuaciones y todos los parámetros originales) como una copia de seguridad.

Si lo hacemos así, al restaurar dicha copia el cuestionario se incorpora listo para usar en el curso deseado. Sin necesidad de montarlo, es decir, sin tener que agregar las preguntas desde el banco ni establecer su orden ni ponderaciones y demás parámetros.

Esa opción la encontraremos el en bloque de administración del cuestionario:

El archivo resultante tiene la extensión .mbz y sirve para restaurar la copia de seguridad en otro curso. Para lograrlo, hay que usar la opción "Restaurar", que aparece también en el bloque de administración, y subir el archivo de la copia (.mbz).