Redactar mensajes

A través del icono carta, se selecciona el curso y se pulsa Continuar. Por defecto, aparecerá el curso donde el profesorado se encuentre en ese momento. Si por el contrario se accede desde el Área personal, sí habría que seleccionar el curso donde se encuentren los destinatarios a los que se quiere enviar el correo.

Seguidamente se seleccionan los destinatarios y se pulsa Agregar destinatarios.

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Se pueden asignar distintos roles a los destinatarios. Estos pueden ser destinatarios principales (Para), destinatarios en copias visibles (CC) o destinatarios en copias ocultas (BCC).

Una vez están seleccionados los destinatarios es hora de redactar el mensaje.

Al igual que en cualquier otra herramienta de gestión de correos, Moodle permite incluir el asunto, redactar el mensaje y añadir un archivo adjunto.

Si ya se ha redactado el correo, hay dos opciones disponibles: o bien pulsar en Enviar directamente o guardar en Borradores por si se quiere volver a retomar el mensaje con posterioridad.

Gestionar la bandeja de entrada

Cada vez que se recibe un mensaje se puede obtener información acerca del remitente, el curso desde donde se ha recibido el mensaje, el asunto, si ha sido etiquetado o no, la fecha en la que se ha emitido y si hay algún archivo adjunto. Para leer un mensaje, solo hay que pulsar sobre el mismo y seguidamente se desplegará el correo o varios mensajes en el caso de que haya habido una conversación previa, por lo que resulta muy fácil seguir y gestionar la información recibida.

RECUERDA: cada mensaje recibido permite las opciones de etiquetar, borrar o marcar como no leído.

Etiquetar, destacar y marcar/desmarcar como leído

Para hacer un mejor uso de los archivos y correos recibidos, existen estas funciones que permiten que la búsqueda sea simple y directa. Así, a través de los distintos desplegables se puede:

• Etiquetar creando distintas carpetas (si por el contrario se quiere eliminar o reasignar una etiqueta, tan solo hay que desmarcar el mensaje correspondiente y pulsar en Aplicar para que se puedan guardar los cambios).
  
  
• Destacar un mensaje con solo pulsar la estrella habilitada al lado de cada remitente.
  
• Marcar como no leído o desmarcarlo según la necesidad.

RECUERDA: Tanto para marcar/desmarcar como leído y para destacar un mensaje, siempre se hará a través del desplegable habilitado en la parte superior de la bandeja de entrada de los mensajes.

Disponibilidad

Se pueden habilitar las fechas de apertura y cierre de un foro (ya sea de uso general como una tarea de foro), si lo que se pretende es que el alumnado tenga acceso a este durante un período de tiempo, tal como se muestra en la imagen.

Adjuntos y recuentos de palabras

Normalmente la plataforma Moodle ya viene con una configuración estándar con un peso determinado para los archivos adjuntos, pero si el profesorado considera que es necesario aumentar esta capacidad deberá seguir los cauces oficiales y dirigirse al servicio encargado de este trámite para poder solicitarlo en caso de que no estuviese habilitada esta opción. No hay que olvidar que la velocidad de descarga por participante se ralentiza a medida que se aumenta el tamaño de los archivos. Otra función dentro de este apartado es el recuento de palabras utilizado en cada publicación de foro. Si se habilita esta opción, aparecerá la cantidad de palabras en la parte inferior de cada publicación.

Véase la siguiente imagen con estas funciones.

Suscripción y seguimiento

El profesorado puede configurar un foro para que este sea de suscripción obligatoria, si considera que el alumnado debe recibir un aviso por cada publicación. Todas las publicaciones se registran cada 30 minutos dependiendo de la configuración de los correos electrónicos, las notificaciones pueden ser inmediatas (pasados esos 30 minutos) o se puede limitar a una franja horaria.

La modalidad de suscripción comprende las opciones que se muestran a continuación.

Bloqueo de discusión

Si se desea restringir el número de participaciones de un foro o bloquearlo pasado un tiempo, ya sea porque el foro está inactivo o porque ya no es necesario continuar con el uso de ese foro existen diversas opciones que permiten bloquearlo durante un período de tiempo.

Umbral de mensajes para bloqueo

Con esta opción se puede impedir que el alumnado pueda publicar más aportaciones que el número determinado por el profesorado por un período de tiempo.

Evaluación de un foro completo y calificaciones

Con estas dos opciones el profesorado puede configurar qué tipo de calificación asignará al foro. Basta con seguir los menús desplegables para decidir entre una escala o puntuación máxima. Es importante consultar la disponibilidad de estas opciones y cuáles son las que vienen habilitadas por defecto.

Ajustes comunes del módulo

Gracias a esta opción los foros se pueden configurar para que estén visibles al alumnado o que estos permanezcan ocultos. También se puede habilitar que el foro esté disponible para el grupo completo (tal como viene por defecto en las aulas) o que se puedan crear distintos grupos dentro del mismo aula.

Restricciones de acceso

A continuación se muestran cuáles son las restricciones que podemos habilitar dentro de nuestros foros en el caso de que fuese necesario.