1.- Descripción de la tarea
Caso práctico
Normalmente el esbozo de la organización de actos conlleva un trabajo crítico; los conocimientos protocolarios y la creatividad se funden en un proceso que busca la integración óptima de todos sus componentes, manteniendo el orden y el respeto a las jerarquías establecidas. Son muchos los casos en los que las autoridades asistentes a un acto están disconformes con el tratamiento protocolario que se les concede por lo que debemos asegurarnos que la aplicación de las normas protocolarias y del sentido común son correctos.
Sin embargo, éste no es el caso de las visitas de Estado ya que son actos con diseños predeterminados y donde las normas protocolarias son claras. Pues bien, ¡eso es lo que vamos a organizar!
¿Qué te pedimos que hagas?
¡Qué nervios hay en la Casa Real! El presidente de los Estados Unidos, Donald Trump, ha anunciado que en enero tiene prevista una visita a España. ¡Cuántas cosas hay que organizar y cuánta responsabilidad! Como es habitual en estas ocasiones, los invitados se hospedarán en el Palacio Real de El Pardo donde tendrá lugar la recepción y, posteriormente, los reyes de España celebrarán en su honor una cena de gala en el Palacio Real. Me han encargado que realice una propuesta protocolaria para la visita y he pensado que tú eres el alumno idóneo para elaborarla. ¿Te atreves? ¡Claro que sí!
Para que puedas organizar el trabajo, voy a facilitarte los datos que nos han proporcionado y sobre los que tú has de asesorar:
- Primera parte: Recepción en el Palacio Real de El Pardo.
¿Quiénes asisten? Los asistentes son los reyes de España y el presidente de los Estado Unidos y su esposa.
¿Qué hay que hacer?
- Hay que preparar la Recepción en el Palacio Real de El Pardo. Los reyes de España recibirán al presidente y a su esposa a pie de vehículo y tras el saludo, recibirán los honores correspondientes. En este punto lo que tienes que hacer es organizar los honores militares que les corresponden a los invitados apoyándote en la legislación vigente.
- Segunda parte: Cena de gala en el Palacio Real.
¿Quiénes asisten? La lista que nos proporcionan es la siguiente.
En este punto, deberás organizar los siguientes apartados:
- Preparación del salón en el Palacio Real. Asesoramiento sobre la colocación de los comensales según el sistema de doble presidencia francesa con sistema cartesiano, especificando el orden de precedencia de los siguientes comensales: reyes de España, invitado de honor y esposa, presidente de España y presidenta de Andalucía con sus respectivos cónyuges.
- Tratamiento de los asistentes al evento que se especifican en la lista (no incluir "altos cargos diplomáticos y militares").
- Establecimiento de un menú constituido por unos entrantes, un plato principal de pescado y un postre a la altura del evento.
- Asesoramiento sobre la mantelería, cristalería y cubertería adecuadas al evento y al menú.
- Elaboración de la invitación de Alfonso Díez Carabantes.
- Colocación de las banderas española y americana.
- Asesoramiento a Susana Díaz y esposo sobre su vestimenta para asistir al acto.
| Descripción del vídeo "Los secretos de los almuerzos de gala en el Palacio Real" | Descripción del vídeo "El MENÚ de la cena de gala en honor de MACRI y en la cena en honor a SS. MM. los Reyes" |
Para realizar esta tarea debes utilizar una herramienta que te permita la narración. Te aconsejo que utilices ScreenCast-O-Matic y que comiences la narración con una breve introducción sobre los contenidos de la tarea.