2.3. Libros anuales

Balance de situación (tabla VI)

Es el resultado del proceso contable, definido jurídicamente. Describe los bienes, derechos y obligaciones, siendo desde la perspectiva económica las inversiones y la financiación; y limitado, ya que le faltan conceptos y la valoración del precio de adquisición. El balance: como representación del patrimonio, se trata del inventario de la organización deportiva, del recuento físico de cada uno de sus bienes, derechos y obligaciones en un momento determinado. Tiene doble objetivo:

 

  • Detectar los errores producidos en el libro mayor o el cálculo de las cuentas.
  • Representar un cuadro síntesis de toda la información del Libro Mayor

 

Tabla VI. Ejemplo básico de Balance de situación.

Nº de cuenta

Nombre de la cuenta

Sumas

Saldo

Deudor

Acreedor

Deudor

Acreedor

 

 

 

 

TOTALES …………….

 

 

 

 

 

 

 

Al final del balance las sumas y los saldos deben coincidir; en caso contrario sabríamos que habría un error.

 

Cuenta de pérdidas y ganancias

Se trata de un documento contable que representa la actividad económica de la empresa. Muestra el beneficio y las pérdidas de un período determinado compuesto por datos y estimaciones, la diferencia entre ingresos del período y los gastos necesarios. Los importes son recogidos de los saldos finales del Libro Mayor, que presenta los ingresos y gastos o cuentas de gestión. Generalmente las partidas se agrupan siguiendo los criterios de separación entre resultados ordinarios (de explotación y financieros) y resultados extraordinarios.

  • Resultados de explotación: se agrupan según su naturaleza (gastos de personal, ingresos por ventas, etc.).
  • Función con la que estén relacionados: producción, ventas y administración.