1.2. La hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un documento que permite operar con datos (generalmente numéricos) dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, que contiene los datos y las fórmulas que realizan los cálculos.
A continuación se presenta un video que muestra el aspecto y las operaciones básicas que se pueden hacer en una hoja de cálculo. En este video se trabaja sobre la Hoja de Cálculo de Google, que viene integrada en el conjunto de aplicaciones que Google dispone cuando se crea una cuenta (gratuita).
Importante
Una hoja de cálculo es un programa informático que permite operar sobre datos numéricos dispuestos en tablas y que, entre otras cosas, permite realizar cálculos complejos y elaborar gráficos.
Porcentajes
Una hoja de cálculo permite elaborar toda clase de presupuestos. En cualquier presupuesto real hay que incluir porcentajes: el IVA, que no es más que un porcentaje de la cantidad calculada, descuentos, recargos...
Para dar el valor final del presupuesto habrá que sumar/ restar a la cantidad calculada lo que nos haya salido de IVA / de los descuentos.
Un porcentaje sobre una cantidad se calcula multiplicando el número que indica el porcentaje por la cantidad y dividiendo lo que te salga entre 100.
Ejercicio Resuelto
Vamos a usar la hoja de cálculo para elaborar un presupuesto en un caso cotidiano. Antes de realizarlo es conveniente recordar qué son los porcentajes y cómo se usan. Lo podemos consultar en el siguiente documento:
Cálculo de un presupuesto usando la Hoja de Cálculo de Google.
Una vez que hemos recordado cómo se usan los porcentajes, en el siguiente video se puede ver cómo se usa la Hoja de Cálculo de Google para realizar un sencillo cálculo de un presupuesto.