4. Cartas
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¿Te has fijado como cambian las cartas de los bancos a las cartas personales? Utilizan diferentes estilos. En este apartado del tema vamos a ver un tipo de correspondencia que es bastante diferente a la carta personal o los e-mails a los que estamos acostumbrados en nuestra vida cotidiana. Por una parte estudiaremos las características de la carta de presentación, y por otra, la carta comercial y administrativa.
- LA CARTA DE PRESENTACIÓN
Vamos a comenzar por leer la siguiente carta:
Mª Jesús Jiménez Velasco Sr. D. José Antonio Miras Castro Madrid, 30 de marzo de 2011
Asunto: Solicitud para el puesto de Agente de Viajes para la zona de Centroeuropa
Le saluda atentamente,
Fdo. Mª Jesús Jiménez Velasco |
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Como habrás podido comprobar después de leerla, la carta de presentación es un documento igual de relevante que el currículum. Normalmente lo acompaña para completar ciertas informaciones que no aparecen en él, como competencias, intereses o razones por las que se ha decidido solicitar determinado puesto de trabajo. Su importancia reside en que es la primera impresión que el seleccionador para el empleo va a tener de nosotros, y va a influir en la lectura posterior de nuestro currículum.
Por todo eso, tiene que estar bien redactada, sin faltas de ortografía, y resultar muy profesional, como la de Mª Jesús.
Si te has fijado bien, la estructura de este tipo de cartas es la siguiente:
- Presentación, datos personales y objetivo de la carta.
- Asunto o Motivo del envío de la carta (si es en respuesta a un anuncio, por ejemplo), razones por las que nos interesa la empresa a la que escribimos, y el puesto en particular.
- Información que queremos que conozca la empresa, y que aportamos de forma resumida: experiencia, logros, habilidades y capacidades que utilizarás para desarrollar las funciones del puesto.
- Cierre: despedida cordial, nombre y apellidos, y firma.
Tanto el currículo como la carta de presentación son dos de los documentos sociales que más útiles te pueden resultar para la búsqueda de empleo.
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- LA CARTA COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA
A continuación vas a leer estas otras dos cartas, bastante similares entre sí y al mismo tiempo, a la que has leído más arriba en cuanto a su estructura. La primera es una carta comercial, y la segunda una carta administrativa.
Alberto Navarro Porcel
Sra. Sonia Barón Cano
C/Fernández de los Ríos, 34
28015 Madrid Estimada cliente:
Desde hace algún tiempo, ciertos compradores de nuestra garrafa de aceite venían opinando que el tamaño de 5 litros resultaba poco manejable. Para conocer el alcance de estas opiniones, encargamos una encuesta, que se realizó entre la mayoría de nuestros clientes, y el resultado ha confirmado dicha opinión. En consecuencia, vamos a retirar del mercado el citado envase. A partir del próximo mes, podrá adquirir el aceite en botellas de 1 litro a razón de 4,60€/botella. Somos conscientes de que el precio final del litro se eleva ligeramente. Puede tener la seguridad de que hemos ajustado todo lo posible el precio al nuevo coste que supone la modificación de los envases, y nos resulta imposible ponerlo a la venta a un precio inferior. A cambio, el nuevo envase ofrece muchas ventajas; citemos algunas:
La consecuencia última es que, a pesar de que parece algo más caro, a corto plazo resulta más económico y rentable, porque su rendimiento es mayor y se producen menos pérdidas por deterioro. Estamos seguros que, en cuanto reciba el primer envío con la nueva presentación, usted mismo se convencerá de sus ventajas. Esperamos sus noticias.
Un cordial saludo
Fdo. Alberto Navarro Porcel |
SECRETARÍA DE ESTADO DE
Estimado/a pensionista,
Tengo el gusto de dirigirme a Vd para informarle de la paga adicional que va a recibir, por una sola vez, para compensar la desviación de 0,6 puntos entre el IPC real y el previsto para el período noviembre 2009-noviembre 2010, conforme se actualizó su pensión el año pasado. Dicha información figura, de forma detallada y personalizada, en la hoja adjunta, que sustituye el recibo de nómina del mes de enero. No obstante, los Servicios de esta Dirección General están a su entera disposición para resolver cualquier duda que tenga al respecto. Así mismo, le recuerdo la plena disponibilidad del servicio gratuito de información telefónica (900 503055) y de nuestra dirección de correo electrónico secretaríapresupuestos@sgpgmeh.es para atender a todas sus consultas. Con los mejores deseos del personal de esta Secretaría, y los míos propios, le envío un cordial saludo.
Mª Teresa Gómez Alcántara Directora General |
