1.- Descripción de la tarea

¿Qué te pedimos que hagas?

¡Cómo ha pasado el tiempo! Llevas varios años trabajando en tu empresa y has demostrado de sobra lo capacitado que estás. Ahora tu empresa va a inaugurar una nueva oficina y el director general ha considerado que tú eres la persona adecuada para organizar el acto. El invitado de honor es nada más y nada menos que el alcalde.

La información con la que contamos del acto es la siguiente:

• La inauguración tendrá lugar a las 11.30 horas y se celebrará al aire libre, delante del edificio.
• Se colocará una pequeña tarima que separe al público de las autoridades donde se situará el cordón y el atril con micrófono, delante de las banderas de la empresa, de la localidad y de la comunidad autónoma. A ambos laterales se colocarán dos pantallas y varios carteles del evento.
• Contrataremos una pequeña carpa para prevenirnos de las inclemencias del tiempo.
• Contrataremos cuatro azafatas para recibir al público y atender a las autoridades.
• Invitados: acudirán al acto varios medios de comunicación que habrá que recibirlos con anterioridad para situarlos y darles unas breves explicaciones sobre el acontecimiento. Igualmente, se ha invitado a todo el personal de la empresa (veintidós trabajadores) y a dos empresarios del sector de los cuales uno es de origen chino.
• En la inauguración tanto el alcalde como el director general de la empresa darán un breve discurso.
• Tras la inauguración se ofrecerá un aperitivo en el salón del edificio para un total de cincuenta personas.
• Contamos con un aporte de mil euros de una empresa patrocinadora del evento.

Vamos a organizarlo, ¡ya verás qué sencillo! Sigue los siguientes pasos:

1. Inventa una empresa para la que trabajas relacionada con el ciclo que cursas: una oficina de información turística o una agencia de viajes. Haz una breve introducción en la que indiques a qué se dedica la empresa, su actividad y su filosofía empresarial. ¡Vamos a conocerla un poquito!
2.  Contesta y resuelve las siguientes preguntas:
   1. ¿Qué tipo de acto es?
   2. De los asistentes al acto, ¿cuál consideras público interno y cuál externo?
   3. Clasifica los recursos con los que cuenta el acto (instalaciones, mobiliario, recursos tecnológicos, gráficos y humanos).
   4. Justifica la etiqueta que crees que es más apropiada para el evento.
   5. Nombra dos consideraciones culturales que tendremos que tener en cuenta en el trato con el empresario chino.
   6. ¿Cómo crees que deben colocarse las banderas?
   7. Elabora un logotipo para la empresa y justifícalo.
   8. Realiza la invitación para el alcalde.
   9. Elabora el cronograma del acto a modo de tabla. Incluye todos los datos del evento ya que servirá para una óptima organización.

Para realizar esta tarea puedes elegir la herramienta que te parezca más oportuna teniendo en cuenta los contenidos a tratar. En el apartado "Información de interés" encontrarás algunos tutoriales y enlaces.