5. Presentaciones

Importante

Una presentación es un archivo multimedia que permite mostrar a un público dado ciertos datos o resultados de investigaciones, proyectos, campañas, etc. Sustituye a los antiguos carteles o pósteres y está formado por diapositivas.

Una presentación puede incorporar textos, imágenes, audios, vídeos, animaciones,... y cualquier otro objeto multimedia.

El sistema de presentaciones con el que vamos a trabajar es Impress que pertenece al paquete OpenOffie.org.

Además de las barras de menú y herramientas habituales, el entorno de trabajo Impress está constituido por tres zonas diferenciadas,

Los paneles se pueden ocultar o ver según las necesiades del usuario. Las diferentes barras de herramientas también pueden ocultarse o personalizarse.

Planificar nuestra presentación

Lo primero que debemos plantearnos a la hora de crear una presentación es cual es nuestro objetivo, qué queremos hacer con la presentación, no es lo mismo una presentación de fotos para celebrar un cumpleaños, que una presentación de un producto para convencer a un grupo de inversores.

Estas son algunas de las preguntas claves que nos deberíamos hacer antes de empezar:

  • ¿Cuál es el mensaje que queremos comunicar?
  • ¿Quién es nuestro público?
  • ¿Cómo se va a mostrar la presentación? En pantalla gigante, en un portátil, estaremos o no nosotros presentes,...

Una vez pensado esto, deberemos planificar el guión o esquema de la presentación, teniendo en cuenta:

  • Ideas clave a transmitir
  • Elementos a incluir
  • Estilo de la presentación
  • Animaciones y/o transiciones a aplicar.

Curiosidad

Utilizar Impress para crear una presentación es muy sencillo, hacerla atractiva y útil depende del diseño previo y del tiempo que le dediquemos:

Vídeo de Enric Lladó.Alojado en Youtube

Para saber más

OpenOffice dispone de miles de funcionalidades que se irán conociendo a medida que se utiliza el paquete ofimático.

Para conocer todas estas funciones recomendamos utilizar la completa guía de Ayuda que trae el propio programa. Se activa pulsando en Ayuda >> Ayuda de OpenOffice (o con la tecla F1).

También se puede encontrar ayuda especializada en la página de soporte de http://openoffice.org/es/soporte o en los muchísimos videotutoriales que los usuarios han subido a youtube.