Descripción de la tarea

Crear y compartir la Hoja de cálculo

Esta práctica consiste en hacer una copia de una hoja de cálculo para manipular posteriormente los datos que contiene y presentar la información de una forma adecuada.

Lo primero que tienes que hacer es COPIAR (Archivo / Hacer una copia) los datos con los que debes trabajar en tu Drive:

COPIA: Hoja de cálculo con los datos de inicio

En todo momento, la práctica debes trabajarla con las hojas de cálculo de Google Drive. Es decir, en ningún caso hay que descargarse la hoja a tu PC.

Al final, has de compartir tu propia hoja de cálculo con permisos de edición para que tu docente pueda corregir adecuadamente. El resultado de la tarea es el enlace público al documento (con permisos para "Ver y Editar").

Manipular la Hoja de cálculo

Debes insertar una fila al principio de los datos de forma que puedas poner un título apropiado a la información. Para ello, debes concatenar las celdas de esta fila que acabas de insertar.

El resultado debe ser algo parecido a lo que se muestra en la siguiente imagen:

A modo de ayuda, tienes las siguientes indicaciones:

• En el vídeo con la explicación de la práctica, se muestra cómo realizar esta parte.
• Una vez que se ha insertado la fila, se ha ajustado el texto de la segunda fila para que cada columna ocupa menos espacio (para hacer que el texto de una celda ocupe el siguiente renglón, puedes usar ALT + ENTER).
• Se ha usado la "concatenación de celdas" para fusionar las celdas A1:M1 en una sola.
• Se ha trabajado con los bordes de las celdas para que se muestren correctamente.
• Puedes poner el título que creas apropiado pero al principio debe aparecer el nombre de tu empresa. Se le ha aplicado un tamaño diferente de letra al mismo para que destaque.
• Puedes alinear el texto dentro de la celda para que se muestre correctamente.
• Puedes controlar el ancho de cada columna, haciendo doble clic justo en la separación de las columnas. Ejemplo, si quiero ajustar el ancho de la columna C, hago doble clic en la línea que separa la columna C y D.

Dar formato a las celdas

Debes dar un formato adecuado a las celdas de forma que se presenta la información de una forma más llamativa. Tanto el título como las cabeceras de las columnas deben sobresalir del resto de datos.

Cambia el formato orginal de las celdas: Utiliza colores, sombreados y bordes para que la información quede clara y atractiva.

Un ejemplo de lo que debes hacer se muestra en la siguiente imagen:

Utilizar fórmulas

Se debe insertar la fórmula adecuada en las celdas M2, N2 y O2, de forma que al arrastrar la misma en la columna, haga el cálculo correctamente.

• En la columna M, se debe presentar el  % de paro en cada municipio. Este cálculo se obtiene como la división entre el total de paro y la población de cada municipio.
• En la columna N, se debe presentar el % de paro en mujeres. Este cálculo se obtiene como la división entre el número de mujeres en paro de las distintas franjas de edad y la población de cada municipio.
• En la columna O, se debe presentar el % de paro en hombres. Este cálculo se obtiene como la división entre el número de hombres en paro de las distintas franjas de edad y la población de cada municipio.

La información se tiene que presentar como un % y sin decimales. La información se debe presentar de una forma parecida a la siguiente:

Formato condicional

Esta funcionalidad es muy interesante. La hoja de cálculo muestra un color de forma automática en aquellas celdas en las que se configure unos umbrales.

Debes configurar el formato condicional en la columna M, de forma que se muestre una escala de colores. Los umbrales que se tienen que establecer:

- Verde para un punto mínimo del 5% de paro (valor = 0,05).

- Naranja para un punto medio del 7% de paro (valor = 0,07).

- Rojo para un punto máximo del 15% de paro (valor = 0,15).

Se tiene que mostrar algo parecido a lo que se muestra en la siguiente imagen:

Uso de referencias absolutas y fórmulas

Insertar en las celdas de color verde (R4:S11) el total de la población por provincia así como el número de municipios por provincia. En las celdas R4 y S4 debe haber una fórmula que se puede arrastrar al resto de celdas para calcular el valor.

Los valores de esta tabla deben ir en formato numérico sin decimales. El resultado tiene que ser algo parecido a lo que se muestra:

• Para calcular la población por provincia hay que utilizar la función SUMAR.SI.
• Para calcular el número de municipios por provincia hay que utilizar la función CONTAR.SI.
• Habitualmente, cuando en una función se usa un rango y esa fórmula se va utilizar en otras celdas, ese rango hay que fijarlo: $E$3:$E$773

Gráfico de barras

Debes insertar una hoja nueva con el nombre PARO PROVINCIAS. Esta hoja debe contener un gráfico que muestre el promedio de paro total, en mujeres y en hombres, por provincia. Debe tener un aspecto como el que se muestra a continuación:

En este gráfico, es importante agrupar por provincias los datos:

Tras seleccionar las columnas M,N,O hay que decirle al asistente que seleccione como EJE X la columna de las provincias y además que las agrupe para que contabilice así todas las poblaciones de la misma provincia juntas.

Para que la información de un gráifco sea fácilmente interpretable, es importante añadir un título y las leyendas que describen los diferentes ejes:

A la hora de seleccionar los datos para el gráfico has debido seleccionar también la fila con los nombres de las columnas (que luego servirán de leyenda). Una vez creado el gráfico, pulsas con el botón derecho y te salen todas las opciones del mismo. Allí podrás definir tanto el título como las propiedades de la leyenda.

Gráfico circular

Insertar un gráfico circular que muestre la información obtenida anteriormente.

Debe mostrar una información parecida a la siguiente: