El balance

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El balance es un documento que se encuentra dentro de las cuentas anuales de la empresa y que mencionamos en el apartado anterior. Representa la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado. Los elementos se agrupan en torno a las dos principales masas patrimoniales: el activo por un lado y el patrimonio neto y pasivo por otro.

Ambas masas se ordenan de menor a mayor. En el caso del activo siguiendo el criterio de liquidez y en el segundo el de exigibilidad que ya has estudiado.

 

Hay 3 tipos de balance en función del momento en que se realizan: balance de situación inicial al principio del ejercicio, de situación al cierre del ejercicio y finalmente, otros que se realizan normalmente cada 3 meses llamados de comprobación.

 

También en función de su complejidad hay modelos normales (para grandes empresas) y abreviados (pequeñas y medianas).

 

Toda la información patrimonial de la empresa se encuentra distribuida en las diferentes cuentas. Todas deben hacerlo de la misma manera, de esa forma se asegura que todas las empresas recojan su patrimonio de forma uniforme. Así. supongamos que una compañía compra un camión en efectivo por valor de 100.000€. Son dos operaciones diferentes (la compra por un lado y el pago por otro) y se anotarían en cuentas diferentes. Por un lado, aumentaría la cuenta de "transportes" en esa cantidad y se disminuiría la de "efectivo" en esa misma cuantía. Como ya has visto, se anota en el debe por un lado y en el haber por otro.

Todo esto aparece desarrollado en el Plan General de Contabilidad, donde se recoje un numero enorme de cuentas. En este tema vamos a agruparlas y a dar tan sólo algunas de ellas. Por tanto, el modelo de balance que recoge el Plan General de Contabilidad es bastante complejo. Simplificándolo mucho podemos dar el siguiente modelo:

 

PRINCIPALES APARTADOS DEL BALANCE
ACTIVO	PATRIMONIO NETO Y PASIVO
A) Activo no corriente 1. Inmovilizado intangible 2. Inmovilizado material 3. Inversiones inmobiliarias 4. Inversiones financieras a largo plazo B) Activo corriente 1. Existencias 2. Realizable 3. Efectivo	A) Patrimonio neto B) Pasivo no corriente C) Pasivo corriente 1. Deudas a corto plazo 2. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar

Las agrupaciones que aparecen en el balance de la izquierda son:

Activo no corriente:

Inmovilizado intangible. Elementos inmateriales o intangibles de la empresa tales como la marca, software, patentes etc. En el caso de pérdida de valor de estos bienes, ello se recoge dentro de una cuenta llamada amortización acumulada del inmovilizado intangible que figurará restando en el activo no corriente.

Inmovilizado material. Elementos tangibles del activo, bienes muebles o inmuebles, como el edificio, instalaciones, maquinaria, etc. En el caso de pérdida de valor de estos bienes, ello se recoge dentro de una cuenta llamada amortización acumulada del inmovilizado material que figurará restando en el activo no corriente.

Inversiones inmobiliarias: inmuebles en propiedad cuyo objeto sea la obtención de rentas o plusvalías y no el de usarlos en la producción.

Inversiones financieras a largo plazo. Recoge las inversiones de tipo financiero con plazo mayor de un año.

Activo corriente:

Existencias. Agrupa los elementos que están en almacén a la espera de ser transformados o vendidos, materias primas, etc.

Realizable. Deudas a favor de la empresa (derechos de cobro) e inversiones financieras a corto plazo.

Efectivo. Incluye el efectivo y el dinero en cuentas bancarias.

Patrimonio neto:

Recoge varias cuentas tales como las aportaciones de los socios (capital), las distintas reservas (obligatorias y voluntarias) y la cuenta resultado del ejercicio, donde aparece el resultado (positivo o negativo) del último ejercicio económico y pendiente aún de aplicación.

Pasivo no corriente:

Recoge varios grupos de cuentas relacionados con deudas de la empresa a largo plazo tales como aquellas que se instrumentan con entidades financieras, con distintos proveedores, las realizadas en forma de leasing u otras en forma de obligaciones y bonos.

Pasivo corriente:

Deudas a corto plazo. Recoge aquellas deudas con vencimiento inferior a un año.

Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar. Recoge también deudas pero en este caso, aquí se agrupan específicamente las contraídas con proveedores y acreedores que han prestado servicios a la empresa (como por ejemplo una empresa de mantenimiento, reparaciones, etc.), además de las deudas contraídas con la Hacienda pública por el IVA y la Seguridad Social.