5. Las cuentas anuales
Las cuentas anuales son unos estados financieros, documentos que tienen la misión de informar sobre los resultados de la empresa y su situación patrimonial y financiera. Es muy importante que recuerdes la información suministrada por cada una de las cuentas anuales que deben elaborar las empresas:
| Cuentas anuales |
Principal información que suministran |
| Balance de situación | Situación económico-financiera de la empresa a través del activo, pasivo y patrimonio neto. |
| Memoria | Información cuantitativa y cualitativa relevante que amplía y complementa la información de las otras cuentas anuales. |
| Cuenta de pérdidas y ganancias | Resultado del ejercicio de la empresa como diferencia entre ingresos y gastos. |
| Estado de cambios en el patrimonio neto |
Cambios en la composición del patrimonio neto de la empresa de un ejercicio a otro. |
| Estado de flujos de efectivos | Cambios en el efectivo de la empresa (cobros y pagos) de un ejercicio a otro (no es obligatorio para pymes). |
BALANCE DE SITUACIÓN
Es un documento contable que refleja el patrimonio de la empresa debidamente valorado en un momento determinado, el momento de su realización.
- Los elementos patrimoniales de activo se ordenan de menor a mayor liquidez (capacidad de conversión en dinero).
- Los elementos patrimoniales de pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad (facilidad que tienen terceras personas para solicitar a la empresa un pago).
 Esquema de elaboración propia |
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa. Haz clic aquí para ver las principales partes en las que se divide el activo, activo no corriente y activo corriente.
El patrimonio neto o pasivo no exigible, forma parte de la financiación de la empresa, concretamente es la financiación propia o recursos propios, es decir, aquella que no hay que devolver. Incluye el capital social, las reservas y el resultado del ejercicio (que se calcula en la cuenta de pérdidas y ganancias).
El pasivo exigible está formado por los recursos ajenos de la empresa o financiación ajena, es decir, sus obligaciones y deudas. Según el grado de exigibilidad tenemos el pasivo no corriente o exigible a largo plazo y el pasivo corriente o exigible a corto plazo.
Consulta aquí una lista detallada de las principales cuentas que se incluyen en el balance de una empresa.
Caso de estudio
Productos terminados |
La empresa Dulces S. A. presentaba en 2011 los siguientes elementos patrimoniales en miles de euros:
- Capital social: 1.100 €.
- Clientes 80 €.
- Productos terminados: 400 €.
- Elementos de transporte: 150 €.
- Terrenos: 600 €.
- Proveedores: 200 €.
- Organismos de la seguridad social acreedores: 40 €.
- Deudas a corto plazo: 160 €.
- Acreedores por prestación de servicios: 100 €.
- Reservas voluntarias: 210 €.
- Banco: 100 €.
- Caja: 35 €.
- Préstamos a largo plazo: 425 €.
- Amortización acumulada: 250 €.
- Construcciones: 900 €.
- Efectos a cobrar: 150 €.
- Inversiones financieras a corto plazo: 70 €.
CUENTA DE RESULTADOS (PÉRDIDAS Y GANANCIAS)
Es el documento contable en el que vamos a recoger de forma ordenada los distintos ingresos y gastos producidos a lo largo de un periodo y cuya diferencia nos indica el beneficio o pérdida de la empresa.
El procedimiento de cálculo y elaboración de esta cuenta anual es el siguiente:
Esquema de elaboración propia (ampliar) |
Recuerda
- La pérdida de valor que sufren los inmovilizados durante el ejercicio económico (maquinaria, vehículos, ordenadores, etc.) por su uso en la empresa, es un gasto más a considerar entre los gastos de explotación. A este gasto se le llama amortización del inmovilizado.
- No debes confundir la amortización de la cuenta de resultados con la amortización acumulada que figura en el activo del balance restando, aunque tienen relación. La amortización del inmovilizado es un gasto del año en el que se calcula y por ello tiene que aparecer en la cuenta de pérdidas y ganancias, pero en los sucesivos años esta depreciación se tendrá en cuenta en el valor del propio bien y se acumulará a la ya calculada anteriormente.
Caso de estudio
La empresa Dulces S. A. presenta los siguientes ingresos y gastos este ejercicio.
- Sueldo de los trabajadores: 20.500 €.
- Suministros varios: 1.200 €.
- Seguro del edificio: 1.000 €.
- Compra de materias primas: 1.800 €.
- Intereses del préstamo: 850 €.
- Amortización del inmovilizado: 2.400 €.
- Ingresos por venta: 34.000 €.
- Impuestos: 1.875 €.
Ejemplo o ejercicio resuelto
Pregunta PAU-25 2013
La empresa MEGA fabricante de juguetes presenta los siguientes elementos patrimoniales sin ordenar y valorados en unidades monetarias:
| Proveedores |
20.400 | Mobiliario |
7.500 |
| Mercaderías |
23.000 | Reservas |
15.000 |
| Terrenos |
25.000 | Bancos |
3.850 |
| Deudas a largo plazo |
18.000 | Amortización acumulada inmovilizado |
15.000 |
| Capital social |
xxxxxx | Efectos comerciales a pagar |
4.700 |
| Construcciones |
45.000 | Clientes |
24.550 |
Se pide clasificar ordenadamente por masas patrimoniales el balance de la empresa y determinar la cuantía del capital social.