1.- Descripción de la tarea

¿Qué te pedimos que hagas?

Cuestiones a tener en cuenta en toda la tarea

De cara a todos los documentos que debes elaborar debes tener en cuenta lo siguiente:

• Las imágenes insertadas deben estar incrustadas y deben respetarse sus proporciones.
• No se deben emplear espacios en blanco, saltos de párrafos vacíos, varios tabuladores, etc. como artificios para ajustar la posición de los distintos elementos. Estos deben posicionarse jugando con las propiedades de los párrafos si se trata de texto y con los ajustes del objeto si se trata de una imagen o similar. Se proporcionará más información sobre esto en el foro de la unidad.

El folleto

Las indicaciones que te han dado sobre el mismo son las siguientes:

• Recuerda que el tamaño de la página es de DIN A-5, debe tener como mínimo 8 páginas (contando portada y contraportada)
• La portada debe estar presidida por una foto del producto o del estuche y contar con el logo de la empresa.
• Todo el texto del interior del folleto debe tener asignado estilos de párrafos. No se deben emplear más de tres estilos distintos, estos estilos debes crearlos tú, no deben usarse ninguno de los que vienen por defecto con Word. Los nombres de estos estilos deben incluir la palabra "folleto" en el nombre.
• Elige una fuente atractiva pero cuida que el texto sea legible. Si eliges fuentes muy vistosas empléalas sólo en los títulos.
• Debe tener una tabla con un diseño distinto de los aportados por defecto por Word, en el que se aprecie un encabezado de columnas y las filas sean de colores alternos, siempre sin que afecte a la legibilidad de la información.
• Debe tener varias fotografías, de forma que el texto algunas veces fluya a la izquierda y otras a la derecha de éstas. La apariencia es importante, por lo que debe cuidarse que se respeten las proporciones originales de las imágenes.
• Debe aparecer como mínimo un gráfico estadístico atractivo y con leyenda en la parte inferior.
• Debes añadir al menos un hiperenlace de forma que cuando se haga clic en él lleve al usuario a alguna página web real.
• Para evitar que alguna de las personas que supervisen el diseño cambien algo vas a proteger el folleto de forma que no se pueda editar, pero sí añadir comentarios.
• Añade tú algún comentario.

Estructura de una carta comercial Imagen de creación propia

La carta

Las indicaciones que te han dado sobre la misma son las siguientes:

• Recuerda que los destinatarios son un selecto grupo de clientes, hazles ver lo importante que son para la empresa.
• En la imagen de la derecha tienes una muestra de la estructura que debe tener una carta comercial. Debes crear estilos de párrafo para cada una de esas partes, cada estilo con un nombre descriptivo. Estos estilos deben ajustarse a lo que se muestra en la imagen, salvo por los siguientes detalles:
  • El membrete debe tener alineación izquierda, pero aparecer completamente a la derecha, como se muestra en la imagen. El margen derecho de estos párrafos debe coincidir con el margen derecho general de todo el documento.
  • La fecha debe estar alineada a la derecha.
  • El texto del cuerpo principal debe tener sangría de primera línea de 1 cm más que la sangría izquierda, y tener alineación justificada, así como un espacio con el párrafo posterior algo mayor que con el anterior.
  • Toda la carta debe tener el mismo tipo de fuente tipográfica y ser ésta bien legible.
  • La firma debe tener alineación centrada pero aparecer completamente a la derecha, como se muestra en la imagen.

Revisión de los documentos

Ahora que ya tienes diseñados y redactados el folleto y la carta debes comprobar que no contienen errores ortográficos y gramaticales, para ello debes grabar un vídeo en el que pases el corrector ortográfico/gramatical de Word al folleto y comentes con tu voz las decisiones que tomas.

¡Ojo! no lo pases antes de grabar el vídeo, pues lo que se valorará son las decisiones que tomas ante los errores que detecte. Si a pesar de todo has pasado el corrector antes de grabar el vídeo consulta en el foro de la unidad cómo pasarlo de nuevo, indicando la versión de Office con la que estás trabajando.

El enlace al vídeo lo debes añadir al archivo de Autoevaluación.

La plantilla

Con idea de que la carta que estás diseñando sirva como modelo para las cartas que enviaremos a partir de ahora a nuestros clientes guardarás una copia sin texto en el cuerpo principal ni datos variables (fecha, destinatario, etc.) como una plantilla.

Envío masivo de cartas

Redactar una carta a cada uno de los clientes supondría un gran esfuerzo, afortunadamente los procesadores de textos disponen de una herramienta que permite combinar correspondencia con una gran número de personas con muy poco esfuerzo. El listado de clientes a los que hay que enviarles la carta con el producto es:

Nombre	Apellidos		Empresa	Teléfono	Dirección	Código Postal
Jesús	Chups	Peralta	PING SEGURIDAD SA.	658 35 93 99	Calle Azucena, nº 44	41059
José Antonio	Peñascal	Delgado	LOA COMPRAS Y SERVICIOS SL	656 35 14 58	Calle Bermúdez Plata, nº 58	41013
Jorge Mauricio	Durán	Peñascal	FILOSOFAL JUAN Y MIGUEL S.L.	664 56 48 04	Calle Antonio Bernal, nº 26	41069
Herminia	León	Herrera	SANTOS PARLADE SL	656 34 71 28	Plaza Andes, nº 60	41082
Nuria María	Montenegro	Rodero	CENTRO DE FORMACION E INVESTIGACION PSICOPEDAGOGICA SOCIEDAD LIMITADA.	668 53 90 14	Calle Anhelo, nº 7	41002
José Ignacio	Cuadra	Jiménez	ROMAN MANTERO PEDRO	650 92 54 89	Calle Andrés Bernaldes, nº 38	41062
Nieves María	Castillo	Cumplido	SPOTTORNO INMOLEGAL SL	665 66 95 64	Calle Bombita, nº 31	41093
Bryan	Córdoba	Llanos	PROMOCIONES RUSTICAS Y URBANAS PARA EL FOMENTO SOCIAL, SA	660 96 28 82	Plaza Antonio Aparicio Herrero, nº 67	41015
Marina	Morilla	Trejo	ASOC CULTURAL CLUB ALAJAR	658 06 63 82	Calle Aztecas, nº 70	41100
Jennifer	Trujillo	Yus	GARCIA CORRALES ROCIO	663 29 64 58	Calle Baloncesto, nº 27	41079
Lourdes María	Carrasco	Aroz	LALO SILES SL	663 66 18 75	Calle Barbacana, nº 62	41015
Jonathan	Molina	Gutiérrez	RUZ MARTIN SERGIO	652 96 29 83	Calle Azuaga, nº 29	41074
María Cruz	Trujillo	Mengual	RODACALLES SL	654 00 52 18	Calle Antonio de la Peña Lopez, nº 30	41102
Lidia	Nicolás	Morillo	EL COLORADO OIL S.L.	660 64 42 54	Calle Anhelo, nº 61	41073
Óscar	Hidalgo	Galán	CALZADOS RECOGIDAS SL	653 56 88 32	Calle Barberány y Collar, nº 53	41087
Azahara	Vidal	Cózar	ALIARIA IDEAS SL	656 39 80 13	Calle Ben-Sahl de Sevilla, nº 54	41033
Nieves María	Reifs	Valverde	COBO ROMERO JOSE	665 53 34 00	Calle Calafate, nº 13	41033
Esmirna Damaris	Romero	Orejuela	MUNCARE SL	655 92 25 58	Calle Calafate, nº 8	41019
Rafael Jesús	Quebrajo	Álvarez	COPCISA SA	665 06 63 20	Calle Antonio Asenjo, nº 14	41057
Marcos	Conde	Castilla	ACTION CONCEPT SL.	664 04 58 00	Calle Bolonia, nº 25	41102
Carolina	Mora	Alejandres	MUNCARE SL	655 84 58 81	Calle Blanca de los Ríos, nº 3	41036
Marjorie Patricia	Cabello	Abad	ESTAL LOPEZ MARIA DEL CARMEN	668 65 46 70	Plaza Ángel Ripoll Pastor, nº 27	41072
José María	Velasco	Matarín	SANCHEZ PEREZ ANA MARIA	666 85 93 47	Calle Calamar, nº 56	41020
Luis	Aragonés	Chups	ESTACION DE SERVICIO NUESTRA SEÑORA DE LA ANTIGUA SL	659 86 64 86	Calle Barbero de Sevilla, nº 49	41026
Elizabeth	Anaya	Villegas	VALDEBOSQUE SA	652 89 91 93	Calle Barcelona, nº 10	41035
Ana Vanessa	Yus	Siles	AUXILIM S.L.	663 38 20 21	Calle Bizancio, nº 28	41063
Pablo	Criado	Galán	REEX 98 S.L.	652 36 14 07	Calle Baños de Carmona, nº 45	41028
Salvador Jesús	Otis	Camas	CALZADOS RECOGIDAS SL	668 55 78 00	Calle Andrés Bernaldes, nº 47	41032
Gerard	Tarazaga	Moreno	TALLER CHAPA Y PINTURA TAMARIT E HIJO S.L.	655 90 51 79	Calle Badajoz, nº 54	41021
Nieves María	Tomé	Hervás	OFITRANS SL	656 03 96 18	Calle Antonio Cortes Llado, nº 49	41032
Fernando Manuel	Caro	Arjona	MAGUI JOYEROS SA	665 65 29 90	Calle Blanco White, nº 51	41003
Nieves María	Alamino	Villaécija	GAGO SAN ROMAN MERCEDES	655 58 91 25	Calle Anguila, nº 58	41077

No es necesario que incorpores los datos de los clientes de forma manual, puedes y debes importarlos a través del siguiente archivo csv. A la hora de hacer la combinación debes tener en cuenta:

• En el destinatario debe aparecer en la primera línea el nombre de la empresa y en la segunda el nombre completo.
• Todos los clientes son de Sevilla.
• En el saludo inicial debe aparecer el nombre de pila del cliente y tener en cuenta su sexo.
• Realiza la combinación de forma que el documento resultado de la combinación se genere en un pdf.