5.1. Asistente de funciones

Ya que es muy difícil aprender la sintaxis de todas las funciones, los programas de hojas de cálculo proporcionan una herramienta para evitar errores.
En OOo Calc se denomina AutoPiloto o Asistente de funciones y se puede activar mediante el icono icono asistente, situado entre el cuadro de nombres y la barra de fórmulas, o en el menú "Insertar", "Función". 

asistente de funciones

Para utilizar el asistente de funciones hay que seguir los siguientes pasos:

    1. Activar la celda en la que se va a aplicar la fórmula.
    sintaxis y descripción
    2. Abrir el asistente de funciones.
    3. Seleccionar la función que se quiere introducir. En el cuadro de diálogo podemos ver la sintaxis y una descripción de la función.
    4. Introducir los argumentos de la función. En negrita aparecen los imprescindibles y el resto son opcionales. Los argumentos se pueden seleccionar directamente de la hoja utilizando el icono: icono argumento cuadro argumentos

    argumentos
    Captura de pantalla de elaboración propia

    AV - Reflexión

    En el ejercicio del apartado anterior, vamos a añadir tres datos más. Fíjate en la imagen y aplica las funciones que aparecen mediante el asistente de funciones.
    ejercicio asistente
    Ya hemos visto que la sintaxis general de las funciones es sencilla, sólo hay que conocer el nombre de la función y los argumentos. Sin embargo, es habitual que al aplicar una función, obtengamos un mensaje de error indicando que algún dato de la fórmula utilizada no es correcto.
    error
    OpenOficce.org Calc puede mostrar el error de tres formas:
    • En la línea de estado, mostrando la descripción del error.
    • En la celda, mostrando el código del error.
    • En un cuadro de diálogo, mostrando información de cómo solucionar el error.

    Pre-conocimiento

    Aunque no es necesario conocer todos los errores que pueden ocurrir en una hoja de cálculo, a veces resulta útil tener una idea clara del problema para encontrar la solución. A continuación puedes ver los mensajes de error más habituales.
    Código
    		 Mensaje Ejemplo
    501 Carácter no válido A1*Ab
    502 Argumento no válido =RAÍZ(-1)
    503 Operación en coma flotante no válida B5/0
    508 Error en los paréntesis =SUMA(A1:A5))
    509 Falta un operador =(B3+C3)5
    511 Falta una variable =PROMEDIO(D1;D2;)
    #DIV/0! División por cero =A3/0
    #REF! Referencia no válida =A1+Ñ1+P1
    #NOMBRE? Nombre no válido =REDONDEAR(texto;2)