1.- Descripción de la tarea
Caso práctico
La empresa CASA ANDALUCÍA con la que venimos trabajando desde la unidad 1, comenzó su actividad el 2 de septiembre de 2017. Ya has visto en las unidades anteriores las funciones básicas de otros programas de gestión empresarial, de manera que has organizado las facturas en FactuSOL y los documentos contables en ContaSOL de los últimos meses del ejercicio 2017. En esta tarea vas a dedicarte a crear CASA ANDALUCÍA en NominaSOL (versión 2018) y a realizar una serie de procesos relacionados con la gestión de los Recursos Humanos.
¿Qué te pedimos que hagas?
ANTES DE EMPEZAR...
Debes restaurar las copias de seguridad que se adjuntan en el apartado "información de interés". Es muy importante que restaures, en primer lugar, la copia del archivo general y luego la copia de la empresa HLC (código que tendrás que modificar). Aquí tienes un vídeo explicativo para ayudarte a restaurar estas copias de seguridad.
En el archivo general se incluyen dos convenios colectivos, el de oficinas y despachos y el de comercio para Málaga. Hemos creído conveniente darte esta información ya incluida, pues la creación de un convenio colectivo en NominaSOL es laboriosa y precisa de mucho tiempo. De todas formas, en este vídeo puedes ver cómo se realizaría un convenio colectivo en NominaSOL, por si te resultara de interés.
En "Información de interés tienes un vídeo en el que se explica cómo debes restaurar estas copias de seguridad.
CREACIÓN DE CASA ANDALUCÍA...
Una de las copias de seguridad que has restaurado es la empresa HLC. En primer lugar, debes cambiar el código de la misma y denominarla según se indica en la tabla de datos siguientes. En segundo lugar, tendrás que revisar los datos de la configuración de la misma y adecuarlo a los que se indican a continuación:
| Datos generales | |
| Código empresa | Tres dígitos: los dos primeros se corresponden con las iniciales de tu nombre y primer apellido. Como tercer dígito, pon el último número de tu DNI. Por ejemplo, Ana Fernández: AF8 (su DNI acaba en 8) |
| Denominación Social | Casa Andalucía, S.L. |
| Nombre comercial | Casa Andalucía |
| Comienzo actividad | 02/09/2017 |
| NIF | B12345678 |
| Directora | María Sánchez |
| Administrador | Tu nombre y primer apellido |
| IAE | 659.9 comercio al por menor NCOP. |
| Objeto social |
Comercio de productos andaluces |
| Dirección | Calle de la Catedral 10, 29003, Málaga |
| Teléfono y fax | +34 952123456 |
| Sitio web | www.casandalucia.es |
| Correo electrónico | casandalucia@gmail.com |
| Ejercicio | 2017 |
| Parametrización | ||
| Seguridad Social | Tipos y bases de cotización | Desde 01/01/2017 |
| CNAE | 4729 | |
| Mutua | FREMAP | |
| Código cotización general | 29/1234567(últimos 2 dígitos automáticos) | |
| Código cotización formación | 29/1248163 (últimos 2 dígitos automáticos) | |
| Código cotización consejeros | 29/0123456 (últimos 2 dígitos automáticos) | |
| Agencia tributaria | Actividad | 1.659.9 |
| Delegación y Administración | Málaga | |
| Tipo de cálculo IRPF | Utilizar el módulo para el cálculo de retenciones de la AEAT | |
| Tabla IRPF | Desde 01/01/2017 | |
| Laboral | Convenio Colectivo | Comercio en General para Málaga y provincia |
| Calendario Laboral | Andalucía 2017 | |
| Inicio joranada laboral | Lunes | |
| Administración | Pagos seguros sociales | Banco Solera |
| Pago a Hacienda | Banco Solera | |
| Pago de nóminas | Banco Solera | |
| Forma de pago | Pago electrónico | |
| Número de cuenta | 0075/0003/70/9999999999 | |
| Fecha de alta | 02/09/2017 | |
| Mutua | FREMAP | |
| Director/gerente | Tu nombre y primer apellido | |
| Cálculo de nóminas | Dejar opciones que vienen por defecto | |
| 30 días naturales de vacaciones al año | ||
En el apartado "Información de interés" de la tarea puedes ver un vídeo en el que se explica cómo se cambia el códido de la empresa y cómo se incluyen los datos de la parametrización de la empresa.
ALTA DE UN TRABAJADOR...
Antes de dar de alta a los trabajadores, es preciso tener creadas las categorías profesionales correspondientes. En la empresa que te hemos dado en la copia de seguridad te encontrarás que para el convenio de Comercio en General para Málaga y provincia no hay creadas categorías profesionales. Tendrás que crear dos categorías, la de Jefe Administrativo y la de Jefe de Almacén, con los datos que se indican en la siguiente tabla salarial.
El 1 de diciembre de 2017 se va a contratar a un trabajador como jefe administrativo para organizar los primeros meses de Casa Andalucía. Para tu sorpresa, te contratan a ti, por lo que debes utilizar tus datos personales (en la medida que sea posible). Ten en cuenta los siguientes datos:
| Datos personales (Nombre, NIF, datos de contacto) | Los tuyos personales |
| Número de la Seguridad Social | 29/12345678 |
| Pestaña "datos personales" | Los tuyos, sin vínculos familiares con la empresa |
| Pestaña "Situación" | Convenio y categoría correspondientes |
| Grupo cotización: jefe administrativo | |
| Código ocupación: IT: 0,65 IMS 0,35 | |
| Pestaña "forma de cobro" | Transferencia bancaria |
| Número de cuenta: 0075/0003/70/88888888 | |
| Contrato | Indefinido a tiempo completo |
| Formalización e inicio: 01/12/2017 | |
| Nivel formativo: FP superior | |
| Código ocupación: administrativo con atención al público | |
| Contrato de apoyo a emprendedores (por contratar a un desempleado con prestación contributiva, según la edad, será o no bonificado) | |
| IRPF | Ten en cuenta la situación familiar nº 3 |
En el apartado "información de interés" de la tarea puedes ver un vídeo en el que se explica cómo crear una categoría profesional y cómo se crea un trabajador en NominaSOL.
NÓMINA Y RETENCIONES A CUENTA DEL IRPF DEL TRABAJADOR...
Genera la nómina de diciembre del trabajador contratado el 1 de diciembre de 2017. Recuerda que deberán aparecerte dos nóminas diferentes, pues tiene derecho a cobrar una parte de la paga extra de Navidad.
Genera el modelo 111 relativo al cuarto trimestre de 2017, así como la declaración anual (modelo 190). Como nombre del archivo pdf, utililiza el código de la empresa seguido de 11 o 190, según corresponda. Por ejemplo: AP8_111.
Ten en cuenta que para que el modelo 190 se genere correctamente, debes generar las nóminas de todos los trabajadores que hay dados de alta en la empresa.
En el apartado "información de interés" de la tarea puedes ver un vídeo en el que se explica cómo generar nóminas y los modelos fiscales en NominaSOL.