7.1. Trabajo con Open Calc

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita, disponible en diferentes plataformas (Windows, GNU/Linux, Solaris, Mas OS X).

Importante

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita, disponible en diferentes plataformas (Windows, GNU/Linux, Solaris, Mas OS X).

Su gran ventaja frente a otros programas de este tipo es su alta compatibilidad con Microsoft Office, que es su competidor directo y el uso del estándar ISO OpenDocument, lo que facilita el intercambio de documentos. El código de la aplicación está disponible bajo licencia GLP. Se suele abreviar el nombre y llamarse por las siglas OOo.

Para descargar el programa sólo tienes que entrar en la página de OpenOffice.org y acceder al menú de descargas.

http://es.openoffice.org/

Curiosidad

Es habitual que los programadores escondan en los programas algunas curiosidades. Son los llamados Huevos de pascua y en el caso de OpenOffice.org Calc, son los siguientes:

Al escribir la función: =STARCALCTEAM() en cualquier celda, aparece una pantalla con la foto de los desarrolladores del programa.
También podemos encontrar un juego. Para ello, sólo tenemos que escribir la función: =GAME(). El programa responderá: say what? y tendrás que contestar =GAME("StarWars") ¡A jugar!

El primer paso para empezar a trabajar con el programa es conocer el entorno de trabajo. Es similar a cualquier programa con interfaz GUI y, por tanto, muchas de las barras de herramientas y menús te resultarán conocidos.

Lista desordenada

En la pantalla de OOo Calc, hemos indicado algunas barras de herramientas con números.

Barra de menús
Barra de herramientas estándar
Barra de herramientas de formato
Barra de estado

Lista desordenada

Importante

Los archivos generados en un programa de hoja de cálculo se denominan libros y están formados por hojas.

Una característica de todos los programas de hojas de cálculo es que el área de trabajo se presenta en forma de tabla de celdas, creadas por filas y columnas.

Las columnas se nombran con letras y suelen ser 256. Primero se nombran de la A a la Z y después continúan con AA, AB, ... hasta llegar a AMJ.
Las filas se nombran con números y el máximo es 65.536.

Una celda es la intersección de una columna y una fila y se nombra con la letra y el número de éstas. La celda que está activa se indica en el cuadro de nombres.

Tanto sobre las filas y las columnas como sobre las celdas, se pueden realizar las opciones de edición habituales: insertar, eliminar, copiar y pegar.

Insertar

- Las filas se insertan por encima de la celda activa y las columnas a su izquierda.

- Si estás seleccionadas varias, se insertarán el mismo número.

- Se pueden insertar filas o columnas enteras o un grupo de celdas.

Eliminar

- Se puede eliminar el contenido de una celda, con lo cual la celda permanece.

- Se pueden eliminar celdas, filas o columnas, lo que provoca un desplazamiento del resto.

Copiar/pegar

- Funciona como en otros programas, primero hay que seleccionar y después ejecutar la opción.

- La opción pegado especial de celdas, permite pegar sólo el texto, fórmulas o formatos. También se pueden realizar operaciones y realizar otras opciones sobre las celdas.

Ejercicio resuelto

Ahora que ya conoces el entorno y el área de trabajo, abre el programa y en la hoja activa rellena los datos que aparecen en la imagen anterior. Se trata de que te familiarices con el programa y utilices las opciones explicadas anteriormente.

Después, colócate en la última celda de la hoja activa para que compruebes el número de filas y de columnas que puedes utilizar.

Presta atención a las siguientes cuestiones:

¿Cómo te colocas en la hoja activa?
¿Cómo se activa una celda?
Modifica el contenido de la celda B4 y escribe el número 4. ¿Cómo puedes hacerlo?
Colócate en la fila 4 e inserta una fila. ¿En qué celda queda ahora el número?
Colócate en la columna B e inserta una columna. ¿En qué celda queda ahora el número?
Por último, ¿cuál es la ultima celda que podríamos usar?

Retroalimentación

Para colocarte en una hoja, sólo tienes que hacer clic con el ratón en la pestaña correspondiente a esa hoja.
Para activar una celda y poner información en ella tienes que hacer clic con el ratón encima de ella.
Para modificar el contenido de una celda es necesario volver a activarla. Después se puede escribir en la misma celda o en la barra de fórmulas.
Después de insertar una fila, el número "4" queda ahora en la celda B5.
Después de insertar una columna, el número "4" queda ahora en la celda C5.
Por último, si has llegado a la celda AMJ65536 ¡enhorabuena!. Si lo has hecho moviéndote con las barras de desplazamiento, te habrá costado un buen rato. La forma rápida de hacerlo es escribir en el cuadro de nombres el de la celda en la que te quieres situar, en este caso, la AMJ65536.