4.4 La gestión de tiempos
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| Método GTD Diagrama de elaboración propia |
Una de las cualidades que no suelen nombrarse en un emprendedor es la "gestión de tiempos", es decir, organizar y administrar adecuadamente las tareas y tiempos que, primero la creación de tu empresa y segundo su funcionamiento, traerán consigo.
Es habitual que los inicios sean caóticos, sobre todo por desconocimiento e inexperiencia. No te preocupes, es algo que se aprende fácilmente: una buena agenda, una buena organización de los papeles y una buena planificación, harán pronto que tu gestión de tiempos sea muy eficiente.
El método GTD (Getting Things Done) es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen que en castellano se titula 'Organízate con eficacia'.
GTD se basa en la idea de que hay que librarse de todas las tareas pendientes y concentrarse en las que se están haciendo.
El método GTD, aunque sencillo de aplicar, produce efectos muy positivos ya que nos obliga a procesar las tareas en un orden determinado y nunca en el que nosotros nos apetece (solemos hacer lo más fácil y dejar para mañana lo más difícil). Son estos cinco pasos los que has de seguir. Los puedes ver en la siguiente animación:
Los cinco pasos del método GTD
Imagen de elaboración propia
Algunas herramientas útiles que pueden ayudarte en la aplicación del método GTD son:
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| Evernote. | Facilethings. | Wunderlist. | Trello.com. | The milk. |
| Utilidades interesantes para desarrollar el método GTD Imagen de elaboración propia |
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Todas estas aplicaciones son gratuitas y las puedes encontrar en la tienda de tu smartphone o vía web.
Caso práctico
Realiza mediante un organigrama (un dibujo que ordena los pasos en una tarea de forma secuenclal) que represente los pasos del método GTD. Coloca en él los cinco pasos e intenta plasmar cómo sería su funcionamiento.
Para saber más
Te invitamos a conocer algo más el método GTD en la siguiente webminar (conferencia web) que puedes aplicar en el futuro desarrollo de tu empresa. Lo más interesante, es que el método puedes aplicarlo para tu vida personal.
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Webinar: ¿Qué es el GTD y cómo mejorare la productividad personal? Vídeo de IEBS Business School alojado en youtube
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