3.3. Edición de tablas y registros

Ya hemos creado la tabla, ¿y ahora qué?

La siguiente operación es introducir los datos, para lo cual es necesario abrir el objeto y comenzar a teclear.

Pero OOo Base permite acceder a la vista de diseño en cualquier momento y modificar la estructura de la tabla.

Importante

Editar una tabla consiste modificar su estructura añadiendo o modificando los campos o sus propiedades.

Editar un registro consiste en modificar los datos contenidos en sus campos.

Comprueba lo aprendido

Las operaciones relacionadas con una tabla se abren en la barra de herramientas de tabla o haciendo clic en el botón derecho del ratón. Relaciona cada icono con la vista que abre y su función.
barra tabla
Barra de herramientas de tabla.
imagen 1 imagen 2
 Vistas de la tabla Pedidos.
Capturas de elaboración propia

Habilitar JavaScript

La edición de tablas ofrece la posibilidad de añadir campos nuevos a la tabla o de modificar las propiedades de los campos ya creados. La primera operación sigue un proceso idéntico al de creación de la tabla. Sin embargo, la modificación de los campos debe cumplir unas normas:
  • Cambiar el nombre de un campo no afecta a los datos que contiene.
  • Cambiar el tipo de datos de un campo (texto, numérico, fecha,...) o las propiedades asignadas (formato, longitud, ...) puede conllevar el borrado de todos los datos de ese campo, es decir, de la columna.
error cambio de campo
  Error tipo de datos

Caso práctico

Abre la tabla Pedidos e introduce un nuevo registro en el identificador del pedido que sea un valor repetido, por ejemplo un 2.

¿Qué mensaje lanza el programa?

¿Por qué lo hace?
campo erróneo
Campo IDPedido

Para saber más

Para ampliar tus destrezas con el gestor de bases de datos, trata de introducir valores distintos en campos de tipo fecha y valores de texto en un campo de tipo numérico.

¿Qué ocurre?