Al enfrentarnos a la idea de iniciar el horizonte empresarial, ser conscientes de los pasos a realizar para alcanzar el éxito y reforzar los aspectos clave son premisas de evidente trascendencia: Definir claramente las razones para crear una empresa, afrontar una idea de negocios sencilla, plantear un modelo de negocio rentable, elaborar un buen plan de negocios, armar un equipo de trabajo potente, financiar tu empresa adecuadamente, lanzarte a la aventura, promocionar tu firma, formarte en tu negocio y establecer una estrategia de crecimiento.

La elaboración de un buen plan de negocios es un elemento clave pero previamente hemos descubierto la oportunidad de negocio, decisión para explotar esa idea, elaborar una idea de negocio y definir el modelo de negocio respondiendo a: ¿Qué hace la empresa?, ¿qué bienes o servicios produce?, ¿cuáles son las prácticas productivas y comerciales de este tipo de empresa?, ¿en qué medida el nuevo producto o servicio satisfará de mejor manera las necesidades del público objetivo?, ¿cómo está organizada la competencia y cómo se le enfrentará?, ¿existe algún grupo de empresarios con habilidades especiales que le dé valor a su oferta?, ¿cuál será el mecanismo básico de generación de ingresos de la empresa?, ¿qué parte de las principales actividades de la empresa se subcontratará?.

Un plan de negocios es un documento en donde se describe y explica un negocio que se va a realizar, así como diferentes aspectos relacionados con éste, tales como sus objetivos, las estrategias que se van a utilizar para alcanzar dichos objetivos, el proceso productivo, la inversión requerida y la rentabilidad esperada.

Se suele pensar que elaborar un plan de negocios es una tarea compleja para la cual es necesario recopilar abundante información y hacer una exhaustiva investigación, pero lo cierto es que se trata de una tarea que cualquiera que tenga bien en claro los objetivos que quiere alcanzar con el plan y conozca su estructura puede realizar.

Plan de negocio Imagen de elaboración propia

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE NEGOCIOS

Una estructura común que incluye todas las partes que debería tener un plan de negocios, es la siguiente:

• Resumen ejecutivo: Daniel Soriano, profesor de Gestión Emprendedora del IE, define: “El resumen ejecutivo es el currículum vitae del plan de negocio. Tiene que vender la empresa, no describirla. Sería como el tráiler de una película: no te cuenta todo lo que pasa, pero te engancha para verla. En el caso del resumen ejecutivo, el inversor tiene que tener ganas, una vez leído, de continuar leyendo del plan de empresa o de conocer al emprendedor”.
• Definición del negocio: describir minuciosamente la idea de negocio
• Estudio de mercado: respondiendo a si tienes mercado, si existe un nicho de mercado, si el producto o servicio cubre una necesidad, cómo fijar el precio, clientes potenciales, perfiles de tus clientes, distribución y promoción.
• Estudio técnico: ¿Dónde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto? ¿Dónde obtener los materiales o materia prima? ¿Qué máquinas y procesos usar? ¿Cuál es el estado del arte de las tecnologías existentes? ¿Qué personal es necesario para llevar a cabo este proyecto?
• Organización: diseño de un organigrama de la empresa por áreas de actividad con las personas específicas. Establecer una política salarial y de formación y reciclaje. 
• Estudio de la inversión y financiamiento: Plan de inversión y financiación determinando las posibilidades o necesidades de inversión y de financiación que tiene la empresa para que posteriormente y en función del resultado, actuar de una manera o de otra.
• Estudio de los ingresos y gastos: previsión de ventas y precio (ingresos), costes variables de vuestros productos/servicios, y costes fijos.
• Evaluación del proyecto: sobre la presentación (¿Es fácil de leer? ¿Utiliza un lenguaje y una redacción simple?), sobre el estudio de mercado (¿has analizado a profundidad tu mercado) descripción comercial (¿se describen cuáles son las ventajas competitivas con las que cuentas para penetrar en el nicho de mercado que pretendes captar? ¿Existen proyecciones de ventas justificadas para el periodo que considera el proyecto?), sobre la descripción técnica (¿Cuentas con datos suficientes para evaluar la viabilidad del proyecto? ¿Estableces costes realistas?), sobre el plan de compras (¿defines con precisión qué materias primas se necesitan para llevar a cabo tu actividad? ¿Existe un listado de proveedores detallado? ¿Se presentan en el proyecto condiciones referentes a la relación con los proveedores?), sobre la estructura organizativa (¿detallas los requerimientos de recursos humanos necesarios para su puesta en marcha?) , sobre el estudio económico (¿resultan realistas las hipótesis que estableces de las proyecciones financieras? ¿Aparecen datos convincentes que permitan aventurar la rentabilidad del proyecto?) ...Y la gran pregunta: Si tú fueras el inversionista, ¿invertirías en él?

State Archives of North Caroline. Negocio Imagen de State Archives of North Caroline alojada en la página web Pixabay. (CC0)

No podemos olvidar poner el énfasis en los aspectos más importantes:

Puntos imprescindibles de un plan de negocio

1. Lo importante es el fondo, no la forma
2. Definir tu público
3. Quién es la competencia y qué hace
4. Marcarse unas previsiones realistas
5. Cuándo y cómo conseguiré dinero
6. Poner fecha a la rentabilidad
7. Definir bien la estructura del negocio
8. Cómo crecer sin morir de éxito