Utilización de software de gestión contable

Los distintos programas informáticos contables tienen por objetivo principal simplificar y ordenar correctamente los trabajos necesarios para realizar una función contable diferenciándose del trabajo manual de tiempos pasados.

Luca Paccioli Retrato realizado por Jacopo de'Barbari, 1495 en wikipedia. Licencia CC0

Desde la década de los noventa del siglo pasado el mercado del software contable ha experimentado un desarrollo importante, esto ha provocado un proceso de concentración donde muchas pequeñas empresas se han tenido que fusionar o verse absorbidas por los grandes sociedades.

A comienzos del siglo XXI, se imponen las soluciones de código abierto (donde disminuyen los tiempos de comercialización y los costes, ya sean de las licencias o mantenimientos), las cuales ofrecen productos de calidad a precios asequibles por lo que se extendió su uso, sobre todo de pequeñas compañías.

Como consecuencia de ello, en el siglo XXI se ha conseguido que el software contable realice las siguientes operaciones:

• Registro y procesamiento de las transacciones habituales que realiza cualquier empresa, solo introduciendo la información requerida por el propio programa, como:
  • Las compras y ventas corrientes.
  • Cobros y pagos.
  • Gestión de inventarios.
  • Cuentas de personal.
  • Cuentas relacionadas con el proceso productivo.
  • Gastos e ingresos realizados.

Todas estas funciones de programas contables han sido desarrolladas por un tercero con modificaciones locales y adaptadas a las situaciones de la pequeña empresa.

En realidad los softwares contables, sobre todo para las PYMEs, son de los programas informáticos más demandados, ya que son muy prácticos y fáciles de utilizars e incluso, se pueden obtener de forma gratuita, pero el mayor inconveniente es encontrar un programa perfectamente adaptado a nuestra empresa, que tenga en cuenta todas nuestras particularidades.

En la actualidad los distintos programas de contabilidad ofrecen:

• Los que están adaptados a PYME:
  • Dividen sus funciones en módulos para subdividir las tareas en secciones, como son: contabilidad, bancos, cuentas por cobrar y a pagar, compras y ventas, facturación por lotes, balance general, inventarios, producción, administración, centros de costes, impuestos, retenciones, presupuestos, control de series de productos, estados financieros mensuales.
• Los programas de contabilidad completos, realizan las siguientes funciones:
  • Entradas automatizadas de asientos, informes e incluidos los modelos de IRPF, y realizan modelos configurables de balances.
  • También facilitan la liquidación de IVA y ayudan a llevar las cuentas de la empresa con una interfaz visual e intuitiva. 

Además, en todos ellos por un precio de coste módico se puede tener acceso a un servicio técnico permanente o cualquier otro servicio complementario. 

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